LE TRANSPORT DES ÉCHANTILLONS
1. Présentation des conteneurs de transport
Les conteneurs « primaires » : les sachets, les pochettes réfrigérantes, les hémobox
Pour qu’une pochette réfrigérée joue son rôle de conservation de l’échantillon durant le transport, il faut l’avoir placée antérieurement à son utilisation : ouverte durant 12 heures dans un réfrigérateur à +4°C
Sachet standard(Biologie sanguine et urinaire) | Sachet Urgence | ||
Sachet Bactério(Prélèvement pour microbiologie) | pochette réfrigérante(pour examens à 4°C) |
Boites HemoboxPour les services: SSR SPE UCSA | |
Boites HemoboxPour les services: SSR SPE UCSAEn urgence |
Les sachets de collecte par service
Les conteneurs secondaires : les boites avec absorbants
Le conteneur de transport : le sac rigide UN3373
Les échantillons sont transportés en conformité avec la règlementation de l’ADR (triple emballage = 3 niveaux d’emballage).
Sur l’emballage extérieur est apposé le logo UN 3373 « Matières biologiques catégorie B »
Les conteneurs pour le service des Urgences
Cartouche jaune pour les prélèvements urgents
Cartouche rouge pour les prélèvements non urgents
2. Conditionnement des échantillons biologiques
Par le préleveur de l’hôpital (unités de soins)
Pour chaque patient prélevé au sein du Centre Hospitalier, les contenants d’échantillons biologiques identifiés sont mis dans un sachet en plastique muni d’une poche kangourou pour le support de prescription afin d’éviter la contamination du document par l’échantillon biologique en cas de fuite.
Par le coursier, pour le transport des pavillons
Les poches Kangourou contenant les échantillons biologiques sont mises dans des boites rigides conformes contenant de l’absorbant en cas de fuite.
Ces boites respectent l’intégrité des contenants, la confidentialité et la température de transport préconisée pour les échantillons.
Par le coursier, pour le transport routier inter-établissements
Les poches Kangourou contenant les échantillons biologiques et les supports de prescription sont mises dans des boîtes rigides contenant de l’absorbant. Ces boîtes sont ensuite placées dans les mallettes isothermes sérigraphiées UN3373.
Par le laboratoire du Centre Hospitalier pour les analyses transmises
Le conditionnement des échantillons répondent au respect de la réglementation ADR (triple emballage).
Non conformité pré-analytique associée
Le non-respect des règles de conditionnement et de l’intégrité de l’emballage des échantillons biologiques.
3. Echantillons provenant du pavillon « Flandres » : Prélèvements du matin (hors urgences)
Les prélèvements du matin effectués dans ce pavillon sont acheminés par une personne du service selon le schéma suivant.
4. Echantillons provenant du pavillon « Flandres » après les prélèvements du matin (hors urgences)
Les prélèvements sont acheminés au fil de l’eau au laboratoire par un membre de l’équipe de l’unité de soins.
5. Echantillons provenant des différents pavillons du CHRSO lors des prélèvements du matin
- Pavillon Arc en ciel = EPHAD et ULSD (Unité de soins longue durée)
- Pavillon Opale = SSR (Soins de suite et réadaptation)
- Pavillon Artois = SPE – Alcoologie
Les prélèvements effectués dans ces services sont acheminés par le coursier de l’hôpital selon le schéma suivant
6. Echantillons provenant de l’UCSA
Les prélèvements effectués dans ce service sont acheminés par un coursier extérieur (CHRU Lille et privé).
7. Echantillons sanguins provenant des différents pavillons du CHRSO après les prélèvements du matin
- Pavillon Arc en ciel = EPHAD et ULSD (Unité de soins longue durée)
- Pavillon Opale = SSR (Soins de suite et réadaptation)
- Pavillon Artois = SPE – Alcoologie
Les prélèvements sanguins unitaires effectués dans ces services, l’après-midi, sont acheminés par le coursier de l’hôpital selon le schéma suivant.
8. Echantillons prélevés par le site d’Aire sur la Lys
Les prélèvements effectués sur ce site sont acheminés par un coursier extérieur.
Même procédure que pour les Echantillons provenant de l’UCSA –> voir ci-dessus